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标准是高度严谨、规范的部门或行业规范性文件,有其独有的科学性、严谨性和执行性。熟练掌握标准化文件编写规则是缝制机械标准化工作者基本功之一,但从目前行业标准编制情况来看,标准文本在编制过程中存在着较多结构性、格式性错误,这也客观反映了行业标准化专业人才及技能水平的不足。2021年,中国缝制机械协会(以下简称“协会”)发布了《中国缝制机械行业“十四五”标准化发展重点任务》,其中将“积极开展标准人才建设”作为保障行业标准化发展的重要措施之一,为有效提高行业标准化人员能力和水平,协会联合全缝标委会组织专业人员对标准文本的相关编制规则进行系列解读。解读将重点围绕GB/T1.1-2020的最新要求展开,并结合目前行业标准编制中出现的常见错误进行分析点评,也希望广大从业员工积极参与互动,共同提高行业标准化水平。

标准封面

标准的封面不仅仅是一个简单的包装,它起着十分特殊的作用,标准封面中显示着大量识别标准化文件的重要信息,使用者可以通过这些信息从整体上快速识别该标准。标准的封面主要包括以下内容:


——国际标准分类号;
——中国标准文献分类号;
——标准代号;
——标准编号和代替标准编号;
——标准层次或类别;
——标准名称和英文译名;
——发布日期和实施日期;
——发布机构;
——与国家标准化文件一致性程度。(采用国际标准时)

标准封面示意图


国际标准分类号和中国标准文献分类号

国际标准分类号和中国标准文献分类号是当前行业标准化文件封面编制过程中经常出现问题点之一。其在标准封面的左上角位置,用代号来表示,易被编制人员忽视或者编制过程中误删。另外,行业内一些标准化编制人员知道这两个地方应该写ICS***、CCS***等相应代码,但却不知道为什么具体的代码及含义。


国际标准分类(ICS)是国际标准化组织(ISO)发布的标准文献国际分类法,根据所属的标准化领域对标准进行分类,由三级类目构成,缝制机械行业所属分类为:

一级:61服装工业
二级:61.080服装工业用缝纫机和其他设备
三级:无
完整分类表述为:ICS 61.080
中国标准文献分类(CCS)是适用于我国标准文献的专用分类法,该分类以专业领域为划分依据,由两级类目构成,缝制机械行业所属分类为:
一级:Y轻工、文化与生活用品
二级:Y17缝纫机
完整分类表述为:CCS Y17

标准代号和标准层次或类别

我国标准化文件分为国家标准、行业标准、地方标准、团体标准、企业标准5个层次。不同层次的表述及代号有所不同,国家标准代号GB;行业标准代号为所属行业代号,缝制机械属于轻工行业,行业标准代号使用QB;地方标准代号为DB地区代码,如北京市地方标准为DB11;团体标准代号为T/团体代号,如:中国缝制机械协会T/CSMA;企业标准代号为Q/企业代号,企业代号由各企业单位自行编制。


标准编号和代替标准编号

标准编号由标准化发布机构确定或分配,由标准代号、顺序号和发布年号构成,如:GB/T30420.1-2013《缝纫机术语第1部分:基础术语》、QB/T2380-2013《工业用缝纫机计算机控制高速平缝缝纫机》。等同采用国际标准时,标准编号应使用双编号形式。

如果标准修订或发布后代替了相同层次的某个或某几个标准(国家标准代替国家标准,行业标准代替行业标准),封面中标准编号之下另起一行标明被代替标准的编号。

标准编号规则


标准名称和英文译名

标准封面中应明确给出标准中文名称和英文译名,其中英文译名首字母大小写不规范也是行业标准化文件封面编制过程中经常出现问题点之一。英文译名编制过程中,第一个单词首字母和“—”符号后的第一个单词首字母必须为大写字母,其他均为小写字母(需要大写的专用名词除外)。


发布日期和实施日期

发布日期顾名思义就是标准正式发布公示的日期,实施日期由标准的发布机构根据实际情况确定。实施日期可与发布日期相同,可以向后推延一定时间,但不能在发布日期之前。


发布机构

标准的发布机构名称和标示方法经常更新,容易因过时出错,因此要与时俱进。当前缝制机械行业国家标准的发布机构已由中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管理委员会变为国家市场监督管理总局和国家标准化管理委员会,较多企业在此前申报中仍存在使用原发布机构的现象。以下是我行业各级别标准的发布机构:


国家标准:“国家市场监督管理总局”和“国家标准化管理委员会”;
行业标准:中华人民共和国工业和信息化部;
地方标准:各省、直辖市、自治区标准化行政主管部门;
团体标准:各社会团体,如:中国缝制机械协会、浙江省品牌建设联合会等。
企业标准:各企业单位。

与国家标准化文件一致性程度

采用国际标准时,应在英文译名下方注明与国际文件的一致性程度,当英文译名与国际标准相同时,仅需给出国际标准代号和与国际文件的一致性程度,当英文译名与国际标准不同时,国际标准代号后还应给出国际标准的名称。



以上就是标准封面的基本编写规则,希望通过本文章能够提高行业标准化工作者技术水平,从源头上提高标准稿件的质量。
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